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第2章　企业实施会计电算化的人员组织与制度维护

初级会计电算化实用教程（金蝶ERP—K/3版）

学 习 重 点

通过本章学习，了解会计电算化信息系统下的岗位分工，了解会计电算化信息系统的管理体制，掌握会计电算化下的日常管理与维护制度。

2.1 会计电算化的总体规划

初级会计电算化实用教程（金蝶ERP—K/3版）

2.1.1 会计电算化的目标

会计电算化的目标，即会计电算化工作所要完成的任务，就是通过现代化的手段，提高会计工作的地位、效率和质量，促进会计管理现代化，提高企业的经济效益。一类是近期所要达到的目标，另一类是远期所要达到的目标。企业应从长期目标出发，制定本企业的近期目标。

2.1.2 会计电算化的总体结构

会计电算化的总体结构是指一个完整的会计信息系统是由哪些子系统构成的，每个子系统能完成哪些功能，以及各个子系统之间的相互关系。会计信息系统的功能涵盖了企业生产的各个环节，因此应根据企业性质和核算要求的不同，再结合会计电算化系统的目标确定其总体结构。

2.1.3 会计电算化工作的管理体制

我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，组织实施本企业的会计电算化工作。

财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

实施会计电算化必然会对会计工作及其组织结构产生一定的影响，为了适应会计电算化的要求，必须设置与之相适应的组织机构。目前我国有以下几种组织模式。

1．集中管理模式

集中管理模式是在企业内部设置一个与财务部门同级的计算机管理中心，负责电算化软件的管理、开发和使用维护等。财务部门只需要定期按规定向计算机管理中心提供核算和管理数据，由该中心负责数据处理工作。

该方式财务部门的组织机构变化不大，有利于统一领导、规划和组织，有利于充分发挥计算机的特点，提高了数据的共享程度，避免了重复开发。但是，这种方式也有很大的缺点。首先，计算机中心和财务部门的人员不了解对方业务特点，不能很好地协作，从而导致系统效率低，实用性差；其次，各部门之间容易产生依赖思想，将电算化工作完全交给计算机中心，不能很好地配合和支持系统的实施和运行，从而影响了会计电算化工作的正常进行。

2．分散管理模式

分散管理模式是在企业的财会部门配备计算机等设备，并配置有一定能力的操作人员，实施工作完全交由财会部门负责进行。

采用管理模式，一方面能调动财会人员的积极性；另一方面也能根据财会部门的实际需要，及时解决电算化运行中的各种问题。但其缺点也是明显的，会计电算化工作由财务部门负责，缺乏整体考虑，不能兼顾业务部门的需要，数据共享性差，系统效率低。

3．集中管理下的分散组织模式

集中管理下的分散组织模式是在企业设立专门机构，统一负责企业的会计电算化系统应用实施工作。这种模式，既考虑了各业务部门的特点，又能实现统一管理，是目前一种较理想的组织形式。

在这种模式下，财务部门的内部组织机构、岗位与职能都发生了变化。各职能小组各司其职。管理维护组负责会计电算化工作的规划，参与系统开发，并负责系统的日常维护工作；数据准备组负责电算化系统运行前所需数据的收集、整理工作；电算化小组负责电算化会计信息系统的运行工作，包括输入、运行、输出等工作；财务管理组负责一些财务日常管理工作，并参与企业的管理工作。